Das WKZ-Modul im Marketing Management System von socoto ist seit Jahren auf dem Markt und wird stetig weiterentwickelt. Der Anbieter erklärt, wie die Lösung als Alternative zur manuellen WKZ-Abwicklung nutzbar ist.

Automatisierte Abwicklung der Werbekostenzuschüsse

Wenn nicht klar vorgegeben ist, über welchen Kanal Belege der Prüfstelle zur Verfügung gestellt werden, dann kommen diese via Post, Mail, WhatsApp oder Messenger. Mit dem Modul von socoto kann mittels intelligenter Upload-Funktion Ordnung in den Ablauf gebracht werden.

Klar definierte Kriterien und Prozesse mit automatisierter Statuskommunikation sollen den Vorgang für alle Beteiligten transparent machen. Das ermöglicht eine Kontrolle der eingereichten Werbung, auch, da automatisierte Freigabeprozesse bei Systembuchungen in Gang gesetzt werden.

Budgets und Protokollierung

Viele Vertriebspartner haben nicht nur ein WKZ-Budget, sondern gleich mehrere, manchmal auch mehrere Etats für einzelne Standorte. Die Verwaltung der einzelnen Etats erfolgt automatisiert über das System inklusive der bestmöglichen Ausschöpfung der Optionen. Im Leistungsumfang enthalten ist eine zeitnahe Kostenerstattung durch automatisierte Übergabe von freigegebenen Aktivitäten an kundeninterne Abrechnungssysteme wie zum Beispiel SAP.

Durch die Überwachung und Protokollierung aller Zuschüsse kann ein Unternehmen einen Überblick über seine Marketingausgaben erhalten und diese besser planen. Dies gilt sowohl für die einzelnen Vertriebspartner und Standorte als auch für den Konzern. Dabei kann der einzelne Nutzer entscheiden, ob er die Auswertungen als reine Zahlen oder grafisch angezeigt bekommen möchte.

Revisionssichere Dokumentationen

Einhaltung der Aufbewahrungspflicht, fälschungssicher Dokumentation aller Prozessschritte, Überwachung von Compliance-Regeln – all dies geschieht laut Anbieter automatisiert, sodass auch noch nach 10 Jahren alles nachvollziehbar ist.

Quelle: socoto gmbh & co. kg

#https://www.socoto.com/details/wkz/#

Fachbegriffe:
Marketing-Management, Marketingportal

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